Assistenz Marketing-Organisation (m/w/d)

Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d) – Münster

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
• Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
• Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
• Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen