Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Fr unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie untersttzen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Ablufen bei und sind zentrale Ansprechperson fr Bewerber:innen sowie Mitarbeitende. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Vorteile Flexible und geregelte Arbeitszeiten Modernes, ergonomisches Equipment Flache Hierarchien, familires Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmglichkeiten Zuverlssige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge Parkpltze und Zuschuss zum DeutschlandticketIhre Aufgaben Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner fr Bewerber Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsantrgen und Zusatzdiensten Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, bersichten und Auswertungen Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post Verwaltung von Zuverlssigkeitsprfungen (ZP) und Kundenzugngen Prfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten Untersttzung in Qualittsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz Strukturierte, selbststndige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent, Kommunikationsstrke, Durchsetzungsvermgen und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch Freude an der aktiven Mitgestaltung von Ablufen und pragmatischer Umgang mit Vernderungen