Assistenz (m/w/d) Back Office

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben .

Sie managen die Terminkoordination , die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium .

Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen , der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.

In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:

• sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und Prüfen von Leistungsnachweisen
• erstellen Präsentationen
• verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem

Sie zeichnet aus:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Management
• idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
• hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen