Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung

Mit rund 1000 Ausbildungsplätzen und etwa 3.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmenden ist die UKSH Akademie der größte Bildungsanbieter für Gesundheitsberufe im nördlichsten Bundesland.

Wir sind ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein-eines der größten europäischen Zentren der Universitätsmedizin. Unser Programm zeichnet sich durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team der Fort- und Weiterbildung und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz in der Fort- und Weiterbildung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung von zzt 31 Std./Woche
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie bei uns:

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie administrative Aufgaben in der Seminarplanung, -durchführung und -evaluation
• Planung, Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Sitzungen
• Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden und Dozierenden bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Präsenz- und Online-Seminaren einschließlich E-Tutoring und Online-Moderation in virtuellen Lern- und Konferenzsystemen
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulverwaltungssystem Easysoft und im Lernmanagementsystem OLAT
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie der Dozentenrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit grundlegenden Kenntnissen und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Fortbildungsbereich
• Sichere und sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Lern- und Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Flexibilität in Situationen mit wechselnden Anforderungen
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion