Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Jobbird.com

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die selbstständige Organisation und Koordination des Bereichsleiters mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung und reibungsloser Tagesabläufe
Sei agieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen / Kontakte
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben für die Vorgesetzten und fungieren als Diskussionspartner auf Augenhöhe mit dem Vorgesetzten
Sie übernehmen das Büromanagement für den Vorgesetzten (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
Sie sind zuständig für die Verhandlungsvor- und -nachbereitung, das eigenständige Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie die Informationsbeschaffung und -aufbereitung
Dazu nehmen Sie auch aktiv an Gesprächen teil und kümmern sich um die Gesprächsvor- und Nachbereitung
Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte (z.B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
Die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der jährlichen Investitionsplanung /Personalplanung etc. Liegen
Das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr ist ein weiterer spannender Teil Ihrer Tätigkeit
Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsorganisation an
Die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung rundet Ihre Tätigkeit ab

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Asubildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management-Assistenz, Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Dipl. Kfm. Bzw. Bachelor, Master oder eine ähnliche Qualifikation
Darüber hinaus haben Sie 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Überzeugen Sie uns mit Ihrem ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent, Ihrem hohen Maß an Diskretion sowie Ihrer Flexibilität und Teamfähigkeit
Eine strukturierte, selbstständige und proaktike Arbeitsweise ist ideal
Sie können als Diskussionspartner auf Augenhöhe agieren
Eine Stärke in der Priorisierung, Stressresitenz und Durchsetzungsvermögen sind ideal
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab