Assistenz (m/w/d) der Leitung für das SPZ Konstanz

Job Description Unser Sozialpädiatrisches Zentrum(SPZ) ist eine spezialisierte medizinische Einrichtung zur ambulanten Diagnostik, Behandlung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsstörungen, Behinderungen und chronischen Erkrankungen. Wir arbeiten interdisziplinär und legen großen Wert auf eine familienzentrierte Versorgung.
Unser SPZ ist ein Eigenbetrieb der Spitalstiftung Konstanz. Unsere Einrichtung hat eine 35-jährige Tradition und ist regionales Kompetenzzentrum mit großem regionalem Einzugsgebiet. Das multiprofessionelle Team besteht aus über 40 Mitarbeitenden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Organisatorische Unterstützung der Leitungsebene im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -verwaltung
Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Behörden
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken
Bearbeitung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Einrichtung
Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Empathischer Umgang mit Familien in besonderen Lebenssituationen
DAS BIETEN WIR IHNEN
Sinnstiftende Tätigkeit in einer medizinischen und sozialen Einrichtung
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeiten nach Absprache, teilweise Tätigkeit als Telearbeit
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
HanseFit
Zuschuss zum Jobticket
Die Spitalstiftung Konstanz verfügt über Personalwohnungen und betreibt eine Betriebs-Kinderkrippe.
Der Bewerbungsschluss ist am .
Bewerben Sie sich noch heute! Möchten Sie zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Die administrative Leitung Frau Valko beantwortet Ihre Fragen gerne. Tel: ; E-Mail: -konstanz.de.
- konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/911 -assistenz-m…
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