Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

Einleitung

Sie suchen nach neuen Wegen? Wir auch!
Als moderner Arbeitgeber möchten wir mit unseren rund 1000 Mitarbeitenden für unsere Einwohnerinnen und Einwohner da sein und sie bei ihren Anliegen unterstützen. Dabei verlassen wir auch mal gewohnte Pfade und probieren Neues aus. Wir suchen nach Möglichkeiten, statt Grenzen aufzuzeigen. Starre Hierarchien und lange Entscheidungswege sind nichts für uns. Stattdessen arbeiten wir als großes Team gemeinsam für ein lebens- und liebenswertes Nürtingen.

Bei der Stadt Nürtingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
• JobRad Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
• Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung