Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Stellenbeschreibung:

Overview

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Qualifications

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint
Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil
Organisations- und Kommunikationsstärke
Souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch

Responsibilities

Administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie von Mitgliedern des Elmos Executive Committee (COO, CDO)
Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen
Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP
Proaktive Termin- und Kalenderorganisation
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale)
Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen)
Unterstützung des Compliance-Teams

Benefits

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
Umfangreiche Einarbeitung
Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….