Assistenz (m/w/d) Erlangen

Assistenz (m/w/d) Erlangen

Arbeitgeber: experts I.K. Hofmann GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit

Unsere Expertise kann Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu finden. Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Professionalität, Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl überzeugt.

Ihre Aufgaben

• Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
• Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
• Planung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
• Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
• Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
• Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z. B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Siemens-Anwendungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Proaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am Lernen
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Ihr Vorteil

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Persönliche Betreuung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.