Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation bei Bird & Bird LLP in Frankfurt am Main

RemotelyFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Standort:

München
FUNKE Works GmbH

Zusammenfassung

Typ

Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Assistenz
Englisch
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
MS Excel
Deutsch
Geschäftsreisen
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Unternehmen

Bird & Bird LLP

Über diese Stelle

Frankfurt am MainAdmin & Assistance, Assistenz, Finance, Finance & InsuranceFestanstellungTeilweise Remote Work

Über Bird & Bird LLP

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll - bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt .

Aufgaben

In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
Sie sind für die Rechnungsbearbeitung sowie Kostenübersichten verantwortlich und behalten die Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
Neben der eigenständigen Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams koordinieren Sie Geschäftsreisen und Mandantentermine im In- und Ausland, erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die interne sowie externe administrative Korrespondenz.
Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

Fähigkeiten

Sie fügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - alternativ über ein
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen oder Professional-Services-Bereich bringen Sie idealerweise bereits mit.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Freude an der sorgfältigen und gewissenhaften Bearbeitung von Rechnungen.
Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
Sie arbeiten hochpräzise und haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail - Genauigkeit und Sorgfalt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
Sie kommunizieren klar und professionell und verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.