Assistenz (m/w/d) – Frankfurt | 60.000 €

Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner für eine unserer spannenden Rollen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt

Assistenz (m/w/d) – Frankfurt | 60.000 €

Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Wir suchen dich im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Kanzlei in Frankfurt. Du unterstützt Partner:innen und Associates im Alltag – fristensicher, diskret und mit hoher Sorgfalt.

Deine Aufgaben

• Fristen- und Terminmanagement (Outlook/Fristenkalender), zuverlässige Wiedervorlagen
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Gegenanwält:innen und Dienstleistern (DE/EN); Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
• Organisation von Meetings, Reisen und Terminen; Protokolle und Follow-ups
• Unterstützung bei Abrechnung/Zeiterfassung (nach Vorgabe), Posteingang/-ausgang

Dein Profil

• Langjährige Erfahrung als Assistenz gerne im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Englischkennntise in Wort und Schrift sind erforderlich (90% ist auf Englisch)
• Sehr vertrauensvoll, diskret und sorgfältig; strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für Korrespondenz/Calls

Das erwartet dich

• Vergütung je nach Erfahrung: 50.000–60.000 € Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung)
• Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenschecks (Sodexo)
• Deutschlandticket (Jobticket) (Leider können keine Parkplätze angeboten werden)
• Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)
• Private Zusatzversicherung und 24/7‑Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert
• Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie
• Teaminterne Teamevents
• Weiterbildungen und Entwicklungsangebote
• Freiwillige, performanceabhängige Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten und anpassbare Aufgabenbereiche je nach Erfahrung
• Kollegiales, internationales Umfeld in zentraler Lage