Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)

VOLL-/TEILZEIT, UNBEFRISTET
Berlin
EUR brutto/Jahr

Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit rund 16.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis in Deutschland. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen.
Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine(n)
Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
(30-40 Stunden)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts sowie bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
Die Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Versammlungen der BDC-Landesverbände, Geschäftsführung und des Vorstandes inkl. der Anfertigung von Protokollen und der Überwachung zur Umsetzung festgelegter Entscheidungen ist für Sie selbstverständlich.
Sie erstellen sicher Präsentationen und Sitzungsunterlagen für die Geschäftsführung und den Vorstand.
Sie managen souverän die interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionsträgern.
Sie koordinieren Termine und organisieren innerbetriebliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team.
Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (insbesondere DSGVO) und beraten unsere Abteilungen in allen Datenschutzfragen.
Sie bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Einzelprojekte, die die interne Ablauforganisation optimieren und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben.
Sie betreuen die technischen Anliegen der Geschäftsstelle, melden Störungen und verantworten die Beschaffung von Hardware für das Team.

Hiermit begeistern Sie:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Veranstaltungskauffrau oder -kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
Sie sind sicher in geschäftlicher Korrespondenz und gehen dabei souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Vereins- und Gremienarbeit.
Sie haben Interesse an einer stetigen Digitalisierung und Verschlankung bestehender Aufgaben.
Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen sehr sicher.
Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit, sind serviceorientiert und verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, gewissenhaft und verlieren nie das große Ganze aus den Augen.

Das bieten wir Ihnen:
Vielseitige Aufgaben in einem Berufsverband
umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
eigenverantwortliches Arbeiten in geregelten Zeiten, mobiles Arbeiten möglich
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Teamevents
Kostenfreie kalte/warme Getränke und Snacks
Heiligabend/Silvester zusätzliche freie Tage

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, entsprechenden Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum an . Bei Fragen hilft Ihnen Frau Lenz unter der Rufnummer 030/ gerne weiter.
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Unsere Anschrift
Dr. med. Friederike Burgdorf, Geschäftsführerin
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC)
Luisenstraße 58/59
10117 Berlin
E-Mail:
Weitere Informationen über den BDC finden Sie auf unserer Homepage: .