Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung

Unfallkasse HessenFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unsere Hauptabteilung Prävention.

Ihr Beitrag – unser Fortschritt

Sie sind für die organisatorische Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.
Sie unterstützen unsere Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr.
Sie pflegen eigenverantwortlich die Betriebsakten in der Software.
Sie sind innerhalb Ihres Zuständigskeitsbereichs die Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanfragen.
Sie sichten die Posteingänge und ordnen diese den enstprechenden zuständigen Sachbearbeitungen zu.
Sie sind nach Absprache für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen zuständig.

Ihre Kompetenz – unsere Kriterien

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - alternativ bringen Sie bereits Erfahrungen aus der gesetzlichen Unfallversicherung mit
Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Lösungsorientierte, strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Uneingeschränkte Identifikation mit den sozialen Werten der Unfallkasse Hessen

Ihre Vorteile – unser Angebot

unbefristete Vollzeitstellemit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitfähig ist
Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der EG 8
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Möglichkeit zu einer guten Work-Life-Balance mit mobilem Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
individuelles Onboarding
Jobticket
gute Verkehrsanbindung
Und vieles mehr

Wir als Arbeitgeberin

Wir schützen über drei Millionen Menschen in Hessen vor Arbeits- und Schulunfällen sowie Berufskrankheiten – ganz automatisch. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der Gesetzlichen Unfallversicherung sind wir eine unverzichtbare Partnerin im sozialen System. Ob Kita-Kinder, Schulkinder, Studierende, Beschäftigte im öffentlichen Dienst oder Ersthelfende – wir kümmern uns um Menschen in fast allen Lebenslagen. Alles unter einem Dach: Prävention, Rehabilitation bis hin zu finanziellen Entschädigung. Teilweise begleiten wir Menschen ein Leben lang. Mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir eine sicherere, moderne und familiäre Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes.

Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und Männern und freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Darüber hinaus unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Daher schätzen wir Vielfallt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.