Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich IT-Basisdienste

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren über 1.300 Mitarbeitern an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig stellen wir die ambulante ärztliche und psychotherapeutische Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.

Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 35h/Woche möglich), am Standort Dresden einen Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich IT-Basisdienste, ID 1071/26.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Überwachung zentraler E-Mail-Postfächer, Weiterleitung von Anfragen, Verfolgung offener Vorgänge, Erfassung von Abwesenheiten)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung in Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Terminorganisation
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung von Statistiken
• Unterstützung des IT-Supports

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem adäquaten Beruf, z.B. mit kaufmännischer Ausrichtung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Grundkenntnisse über Prozesse und Fachbegriffe im Bereich IT
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Lösungsorientiertes sowie selbständiges Arbeiten
• Freundliche, verbindliche Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Level)

Unsere Benefits:

• attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• mindestens 32 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote
• Bildungstage
• Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebskantinen
• attraktive Inhousesportkurse
• Teamevents (z.B. Teamchallenge)
• Parkmöglichkeiten
• Zuschuss Jobticket

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin ist Christin Thiemig, Fachbereich Personal - Telefon

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die auf dieser Website verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich gleichermaßen auf weibliche, männliche und diverse Personen.

Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.