Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung

Südharz Klinikum Nordhausen (Foto: SHK) Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung. (Teil- oder Vollzeit)

In unserer IT-Abteilung sind derzeit 14 Mitarbeiter beschäftigt und diese kümmern sich um das gesamte IT-Portfolio des Klinikums sowie der Medizinischen Versorgungszentren (MVZs). Zu den zentralen Aufgaben gehören die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, die Administration von Server- und Netzwerksystemen, die Bereitstellung und Wartung von Arbeitsplatzsystemen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der klinischen und administrativen Anwendungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme.

Die Regelarbeitszeit findet im Tagdienst statt, der Dienstplan wird langfristig erstellt und auf Sonderwünsche wird Rücksicht genommen.

AUFGABENBEREICHE:

• Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
• Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung
• Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)
• Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen

VORAUSSETZUNGEN:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN:

• fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
• Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
• Urlaubs – und Weihnachtsgeld
• 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte hauseigene Apotheke
• Betriebliches Fortbildungs-und Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
• Medizinische Fachbibliothek
• Mitarbeiterparkplätze
• Firmenevents

Führerschein: kein Führerschein erforderlich

Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, Personalabteilung, Dr.-Robert-Koch-Straße 39, 99734 Nordhausen
Oder gern per Mail an: