Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit (100%).

Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeuten-des Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-Joseph van der Grinten. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte 19. Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert. Der Stundenumfang beträgt 39,83 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
Organisatorische Unterstützung und eigenständige Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Kooperationspartner:innen
Betreuung von Künstler:innen und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften
Durchführen von verschiedenen Recherchen
Korrespondenzmanagement, intern und extern, Büroorganisation
Fristenüberwachung
Terminkoordination und Reiseorganisation
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen
Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland
Eine qualifizierte kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Grundstudium der Kunstgeschichte (BA)
Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Anwendungssicherheit im MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Power Point. Weitere Programmkenntnisse wünschenswert
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
Bereitschaft gelegentlich außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein
Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Interesse an Kunst und einem vielseitigen Museumsbetrieb

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team mit Raum für eigene Gestaltung.
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Ergänzende Altersversorgung
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.