Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion

Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit ist für die Landeszentrale für politische Bildung am Dienstort Mainz im Bereich der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: Internetrecherchen, Terminkoordinierung und –überwachung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Raumverwaltung, Auswertung und Dokumentation von Vergaben etc.
• Administrative Betreuung und Unterstützung bei den vielfältigen Bildungsformaten der LpB: Kommunikation mit Teilnehmenden, Buchung von Catering, Versand von Materialien, Pflege von Listen.
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr/Korrespondenz sowie eigenständiges Entwerfen kurzer Briefe und E‑Mailtexte.
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inklusive Kostenübersicht, Gästebetreuung, Ablaufkoordination, Angebots‑ und Rechnungskontrolle.
• Unterstützung bei der Betreuung der Plattform Moodle (E‑Learning) und der Homepage (Typo3).
• Vertretung der Direktionsassistenz.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf.
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office‑Anwendungen.
• Nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation (wünschenswert).

Persönliche Eigenschaften

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Organisationsvermögen.
• Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstbewusstes, besucherorientiertes und freundliches Auftreten.
• Strukturiertes Denken und Handeln.
• Freude am serviceorientierten Arbeiten.
• Flexibilität und die Bereitschaft, im Rahmen der Begleitung von Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.

Rahmenbedingungen

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Moderne Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“ gewährleistet.

Equal Opportunity

Das Land Rheinland‑Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die Kennziffer ist 12/LpB/2026 . Bewerbungsfrist: .