Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Die KAN hat die Aufgabe, die Normungs­arbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeits­schutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem inter­disziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitar­beitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn.

Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.

Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als:

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
(in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche)

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
• Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
  • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Empfang von Besuchenden
  • Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
• weitere Aufgaben nach Weisung

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
• Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team