Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)Sankt Augustin

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)

in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
(in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche)

Wir über uns

Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn.
Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.
Weitere Informationen findest Du unter

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
Terminkoordination und -überwachung
Empfang von Besuchenden
Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
weitere Aufgaben nach Weisung

Mit diesem Profil passen Sie zu uns

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV bis zum 10. Juli 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer KAN