Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL)

Stellenbeschreibung:

Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Group Governance, Risk & Legal suchen wir für unseren Standort in Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL) berichtest du disziplinarisch an die General Counsel / Group Head of Governance, Risk & Legal und arbeitest anteilig funktional mit der Chief of Staff der CFO zusammen.

Administrative und organisatorische Assistenz

Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement der General Counsel, einschließlich Priorisierung, Vor- und Nachbereitung.
Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Committees inklusive der Agendaerstellung, Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung.
Du bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Post- und E-Mail-Eingang.
Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings auf.
Du verantwortest die Verwaltung von Budget, Rechnungen und Verträgen des Bereichs, inklusive Bestellwesen, Freigabeprozessen und revisionssicherer Ablagen.
Du organisierst Bereichstermine und -veranstaltungen und übernimmst allgemeine Office‑Management‑Aufgaben.

Referententätigkeiten

Du recherchierst eigenständig Governance-bezogene Themen und bereitest diese fundiert auf.
Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat und stellst deren Qualität sicher.
Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, unter anderem im Rahmen der Digitalisierungsinitiative "One Governance", und verantwortest dabei Statusverfolgung, Koordination und Dokumentation.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in, ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches (Bachelor-)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion mit, idealerweise im Rechts-, Compliance- oder Top-Management-Umfeld.
Du verfügst über sehr sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook; Erfahrung mit Collaboration- und Governance-Tools ist von Vorteil.
Du drückst dich sehr gut schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch aus.
Du gehst mit höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit sensiblen und vertraulichen Informationen um.
Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Priorisierungsvermögen aus.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv.
Du trittst souverän auf und überzeugst durch Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.

Unser Angebot

Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT‑Sicherheit
Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
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