Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt.

Verantwortlichkeiten

• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen
• SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
• Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination
• Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.

Vorteile

• Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu fairen Preisen.
• Teamanlässe und Events: Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Sportveranstaltungen und Teamevents.
• Familiäre Unternehmenskultur: langjährige Geschichte, langfristige Investitionen.
• Interkulturelles Arbeitsumfeld: vielfältige Belegschaft aus mehr als 100 Nationen.
• Modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung.
• Mitarbeitendenvorteile und Rabatte.