Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht – Teilzeit (9 Wochenstunden)

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
**Fiche de poste :**
**Abteilung:**
HUB
**Start:**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Vertragsart:**
Zunächst befristet zur Erprobung befristet für 6 Monate
**Du hast ein gutes Gespür für Organisation, arbeitest gern strukturiert und möchtest dein juristisches oder administratives Know-how in einem spannenden, internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!**
Deine Aufgaben:
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Bereich Arbeitsrecht
Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
Pflege von Akten und digitalen Ablagesystemen
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtsverfahren oder interne Abstimmungen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Anwaltskanzleien, Behörden)
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Reiseorganisation oder Protokollführung
Dein Profil:
Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Arbeitszeit:
9 Stunden pro Woche, nach Absprache im Zeitraum Montag bis Freitag.
Vergütung:
Gemäß NRW Gehaltsgruppe III
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_Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit spielt im Auswahlverfahren keine Rolle._
**Type de contrat:**
en CDD (Befristet)
_Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés._