Assistenz (m/w/d) im Office Management

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?

Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.

Perspektiven

• Einarbeitung direkt im Team mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen aus dem Business Services Bereich und der Büroleitung
• Regelmäßiges Feedback, u.a. durch Probezeitgespräche und Jahresgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Frankfurt mit ausgezeichneter Anbindung
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

• Unterstützung des Büromanagements bei der Optimierung von Unternehmensprozessen, insbesondere im Empfangs- und Konferenzbereich
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten
• Koordination und Verwaltung der BüroabläufePlanung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und interne Events
• Verwaltung der Einsatz- und Urlaubsplanung für das Empfangsteam

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder als Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
• Freude an der Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.