Assistenz (m/w/d) Industrie

Assistenz (m/w/d) Industrie

Arbeitsort: Hamburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Industrie in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in der Industrie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) in der Industrie sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und Genehmigungsprozessen
• Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Ihr Wohnsitz ist Hamburg

Unsere Benefits

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!