Assistenz (m/w/d) Intellectual Property

Stellenbeschreibung:

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Was Sie bei uns finden

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick.
Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks).
Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events.
Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team.

Was Sie mitbringen

Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional‑Service‑Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC sowie Verständnis für die grundlegenden rechtlichen Abläufe im europäischen Patentrecht.
Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
Mit den gängigen MS Office‑Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
Eine gelebte Work‑Life‑Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike‑Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!