Assistenz (m/w/d) Learning & Development

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Zentrale Dienste

Vollzeit

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für "Quality" und hat viele Gesichter.Eines davon ist "Motivation": Unsere Mitarbeitenden spornensich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichsteAufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringensie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden undsicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

• Koordination: Du planst, koordinierst und organisierst Trainings zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
• Organisation: Du organisierst Online- und Präsenztrainings, stimmst Dich mit TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstaltern und Hotels ab und sorgst für klare Kommunikation bei allen Beteiligten.
• Steuerung: Du steuerst Einladungen, Erinnerungen und die Nachverfolgung von Trainings verbindlich und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR Controlling zusammen.
• Administration: Du pflegst TeilnehmerInnenlisten in Excel und Reporting Software, administrierst Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an und unterstützt NutzerInnen und Führungskräfte bei Rückfragen.
• Digitalisierung & Reporting: Du analysierst unsere Prozesse und hilfst dabei unsere Routinen mithilfe von KI zu digitalisieren. Du bringst aktiv Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen sowie Doppelarbeit zu vermeiden und reportest die Kennzahlen für unsere Trainings.

Deine Qualifikation

• Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Bachelorstudium z. B. der Betriebswirtschaftslehre, bringst Du die passende Voraussetzung mit.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Trainingsassisstenz und hast gute Excel-Kenntnisse, die du sicher anwendest.
• Du hast erste Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Lernplattformen (LMS/LXP).
• Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit gelegentlich reisebereit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, detailorientiert und kommunizierst sicher mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und hast Spaß an Zahlen und der Geschichte, die sie erzählen.

Deine Vorteile

• Weiterbildung & Schulungen Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst Du von vielfältigen Angeboten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Unbefristeter Vertrag Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zukunftssichere Branche Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.
• Ein motiviertes, offenes Team, das über Landesgrenzen hinweg zusammenarbeitet – wir sind in Zukunftsbranchen wie der Energie, Telekommunikation und Bahntechnik unterwegs.

EQOS Gruppe

Wolfentalstraße 29

88400 Biberach a. d. Riß

Stephanie Kusemann

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