Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Stiftung Bayerisches Baugewerbe

Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und interdisziplinäre Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bautechniker:innen, Meisterschüler:innen und Gastwissenschaftler:innen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
• Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
• Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
• Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche
• Interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hochschule München und der Fachschule für Bautechnik München
• Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
• 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss (MVV)