Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online

Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre)
Vollzeit / Hybrid
Wilhelmstraße 9, 80801 München
mit Berufserfahrung
ab sofort
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
Ihre Aufgaben
Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz
Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen
Vertragsmanagement sowie Betreuung von Workflows zu Themen wie Compliance, Datenschutz und Code of Conduct in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen (z. B. Justiziariat und Datenschutzbeauftragte)
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
Büroorganisation (Leitung): Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement (u. a. Wiedervorlagen, Führen und Organisation von Akten und Ablage) sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

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