Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

REMA TIP TOP AGPoing

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Berufsbezeichnung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Patentanwaltsfachangestellte/r

Ort

Poing bei München

Beschäftigungsart

Vollzeit – unbefristet

Stellenbeschreibung

Die REMA TIP TOP AG ist ein weltweit agierender Systemlieferant für Material Handling und Fördersysteme sowie für Verschleiß- und Korrosionsschutz. Durch unseren Einsatz können regionale und globale Kunden durch effektive Systeme, Konzepte, Anwendungen und Services unterstützt werden. Das Unternehmen ist zudem Spezialanbieter für die Bereiche Reifenreparatur und Werkstatteinrichtungen und bietet Dienstleistungen sowie Konzeptplanungen für globale Key‑Account-Kunden an.

Aufgaben

Sachbearbeitung im Bereich gewerblichen Rechtsschutz, insbesondere Marken und Patente
Unterstützung bei Verträgen, Schriftsätzen und der Vorbereitung von Gremienunterlagen
Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie Koordination externer Rechtsanwälte
Allgemeines Office Management, selbständige Abwicklung von Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Referenten in der Abteilung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
Rechnungsprüfung und -kontierung
Pflege der elektronischen Dokumentenablage
Reisemanagement, inkl. deren Abrechnung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung eines international tätigen Wirtschaftsunternehmens
Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
Hohes Maß an analytischem Geschick, kommunikativer Stärke und Eigeninitiative
Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab