Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen

Assistenz (m/w/d)

Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1.Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.

Deine Aufgaben:

• Assistenz, Administration & Kommunikation:
  • Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
  • Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
  • Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt):
  • Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
  • Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
  • Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
  • Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
  • Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
• Unterstützende redaktionelle Aufgaben/Lektorat:
  • Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
  • Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
  • Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
  • Pflege Webseite

Was wir uns von Dir wünschen:

• Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
• Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
• Abgeschlossenes Studium
• Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
• Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)

Worauf Du dich freuen kannst:

• Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
• Kleines engagiertes und agiles Team
• Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexibles und mobiles Arbeiten