Assistenz (m/w/d) Stabsbereich Recht

Stellenbeschreibung

Position: Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Recht der Bundesgeschäftsstelle Der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH). Beschäftigung: Teilzeit, unbefristete Stelle, 25 Stunden/Woche.

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Rechtsteams und des Präsidialbüros in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigen Dokumenten
• Aktenführung und Ablage von Dokumenten in Papier- sowie elektronischer Form (Datenbank)
• Termin- und Fristenmanagement
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Organisation und Erledigung sonstiger Büroaufgaben wie Bearbeitung von Post, Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnung, Scannen, Kopieren, Führen eingehender Telefonate

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung in Unternehmen oder Verband ist von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigenverantwortlichkeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und selbständiges Arbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation

Das bieten wir Ihnen

• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
• mobile Arbeitsoptionen
• Mitarbeiter*innenfeste
• Geburtstagsfreizeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• 13. Monatsgehalt
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Mitarbeiter*innenvorteilsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

Ihr Einsatzort

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen. Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit Bundesregierung und Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber zentraler Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

EEO‑Statement

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Vertragsdaten

Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 25 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Stellen‑ID: J
Gehalt: 3.620,26 – 4.191,88 € (bei Vollzeit – 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Aus der AVR DWBO Anlage Johanniter

Bewerbungsfrist

Bewerbungen bitte bis zum .