Assistenz m/w/d - Teilzeit 20 Stunden

Assistenz m/w/d - Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg (gut erreichbar, Bramfeld)
• Arbeitsmodell: Teilzeitumfang von 20 Stunden pro Woche
• Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Organisatorische Umsetzung des Gremienmanagements, insbesondere Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit der Personalvertretung
• Unterstützung der juristischen und personalfachlichen Ansprechpartner:innen bei interner und externer Kommunikation
• Sicherstellung einer strukturierten elektronischen Aktenführung
• Eigenständige Durchführung von Buchungs- und Rechnungsprozessen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Allgemeine Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und elektronischen Ablagesystemen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinativen Aufgaben
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung

Benefits

• Anstellung bei uns als Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Geplanter Einsatz von ca. 6 Monaten mit Option auf 12 Monate Verlängerung
• Feste Arbeitszeiten nach Abstimmung, strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung