Assistenz (m/w/d) Terminmanagement

Referenz:

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Antrags- und Bewilligungsprozesses im Fördergeschäft
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Versand von Bescheiden sowie Unterstützung im Berichtswesen
• Administrative Zuarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Pflege und Kontrolle relevanter Vorgänge im Rahmen der Projektbearbeitung
• Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise erste Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- oder Reisekostenrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Verbindliches Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zur hauseigenen Weiterbildungsplattform
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Mitarbeiterrabatte bei corporate benefits
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Passgenaue Vermittlung entsprechend Qualifikation und Wunschbereich
• Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback

Vertragsart: Zeitarbeit (40 Stunden/Woche). Branche: Forschung & Entwicklung. Karrierestufe: Professional/Experienced. Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr. Homeoffice-Option.