Assistenz (m/w/d)

Ihr Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.

Ihr Wirkungsfeld

• Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
• Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
• Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
• Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
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