Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

Stellenbeschreibung:

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet.

Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
Verwaltung des Firmenfuhrparks
Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement