Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung

Lust, unser Team auf Kurs zu halten? Büroheld (m/w/d) gesucht!

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
• Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
• Zusatzleistungen, z.b. Bikeleasing, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
• Freifahrten in allen agilis-Zügen

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
• Fuhrparkmanagement PKWs
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick