Assistenz Operations und Finance (m/w/d)

Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Assistenz Operations und Finance (m/w/d) mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Operations und Finance, bei operativen und strategischen Managementaufgaben sowie organisatorischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines vollständigen und aussagekräftigen Projektreportings, einschließlich des Vorkommnismanagements
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reports und Managementterminen inklusive Fristen- und Terminverfolgung
• Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis strukturierter Informationsrecherche und Datenanalyse
• Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen zur weiteren Bearbeitung durch die Geschäftsleitung
• Übernahme und eigenständige Steuerung von Einzelprojekten sowie Sonderaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich aller relevanten Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und Abläufe

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion, idealerweise im Assistenz-, Projektmanagement- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Souveränes Auftreten, Moderationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sowie Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook