Assistenz Private Banking - Family Office / Wealth Management (m/w/d)

Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen.
Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen.
Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen.

• Du bist die zentrale Stütze für unsere Mandantenberater und stellst die reibungslose Betreuung unserer anspruchsvollen Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen sicher.
• Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Prozess von Konto- und Depoteröffnungen, inklusive der Prüfung von KYC-Unterlagen und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Du bereitest aussagekräftige Reportings sowie Vermögensübersichten vor und unterstützt bei der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen.
• Als direkte Ansprechperson kommunizierst du eigenständig mit Banken, Vermögensverwaltern und weiteren externen Partnern, um alle Anliegen effizient zu koordinieren.
• Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Dokumentation aller Mandantenstammdaten und überwachst wichtige Fristen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

• Du hast eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzdienstleistungsumfeld.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Private Banking, Wealth Management oder in einem Family Office.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in bankinternen Prozessen (z.B. KYC, Zahlungsverkehr) sowie ein gutes Verständnis für gängige Finanzinstrumente mit.
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, absolute Diskretion und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandanten zeichnen dich aus.
• Du beherrschst MS Office sicher und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche individuell mit einer Anstellung zwischen 50 % und 100 % (20-40 Stunden).
• 30 Tage Urlaub: Bei uns bekommst du (bezogen auf eine Vollzeitstelle) ausreichend Zeit zur Erholung.
• Langfristige Perspektive: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und unabhängigen Beratungsumfeld.
• Einzigartige Einblicke: Du arbeitest eng mit erfahrenen Family Officern zusammen und lernst die Betreuung anspruchsvoller Mandate aus erster Hand kennen.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein unternehmerisches Umfeld und ein kollegiales Team.