Assistenz Projektmanagement IT & Quality Assurance [gn]

Zusammenfassung

Als Assistenz Projektmanagement IT unterstützt du unsere Projektteams bei der Entwicklung hochwertiger digitaler Anwendungen, sowie bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammen und erhältst Einblicke in alle Phasen des Projektmanagements – von der Planung bis zur Umsetzung. Du unterstützt bei der Kommunikation zwischen Kunden und Entwicklungsteam, lernst moderne Projektmanagement-Tools kennen und sammelst wertvolle praktische Erfahrung in einem schnellwachsenden IT-Unternehmen. Diese Position ist ideal für motivierte Organisationstalente, die ihre Kenntnisse in der Praxis anwenden und erste oder weitere Schritte im professionellen IT-Projektmanagement machen möchtest.

Beschreibung

• Du unterstützt bei der organisatorischen und koordinativen Begleitung von Projektteams
• Du übernimmst die Qualitätskontrolle nach vollendeter Entwicklung
• Du stellst sicher, dass die entwickelten Features einwandfrei an den Kunden übergeben werden
• Du dokumentierst Projektverläufe und pflegst projektrelevante Unterlagen
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen mit
• Du unterstützt dabei, Kundenbedürfnisse zu verstehen und in klare Anforderungen zu übersetzen
• Du unterstützt bei der Identifikation von Projektrisiken und dokumentierst Lösungsansätze
• Du arbeitest mit modernen Projektmanagement-Tools wie Notion, Linear oder Jira
• Du übernimmst die Protokollführung in Meetings und verfolgst offene Aufgaben nach
• Du erstellst Präsentations- und Reportingunterlagen
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
• Du sammelst praktische Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden

Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder in einem ähnlichen Umfeld
• Du hast Interesse an IT-Projekten und organisatorischen Abläufen
• Du bringst erste Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden mit (z.B. aus dem Studium oder praktischen Projekten)
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Du hast Freude an Dokumentation, Koordination und Teamarbeit

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion oder ähnlichen
• Interesse an digitalen Produkten und IT-Themen
• Kenntnisse in BPMN oder anderen Modellierungsmethoden
• Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Über uns

Bei LUMASERV arbeiten wir an Cloud- und Infrastrukturprojekten mit großer Wirkung – von hochverfügbaren Plattformen für Verwaltungen bis zu skalierbaren Lösungen für Bildung und Forschung. Wir entwickeln und betreiben Systeme, auf die sich täglich Millionen Nutzer verlassen – sicher, datenschutzkonform und mit europäischem Anspruch.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge pragmatisch umsetzt und im Team Lösungen schaffst, die wirklich funktionieren, bist du bei uns richtig.

Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner technischer Ausstattung und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.