Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (m/w/d) für unser Prozessführungsteam in Köln. Als Full-Service-Kanzlei bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Prozessführungsteams und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Benefits

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• eine freundliche „open-door-policy“