Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Benefits

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• Unerbittete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• Eine freundliche „open-door-policy“