Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

Your Tasks:

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Your Skills:

• Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Your Benefits:

• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs

DELO stands for innovation at the highest level. We develop and produce special adhesives for high-tech industries: DELO can be found in almost every smartphone and every second car worldwide. More than 1,200 smart minds work as a globally growing team in a wide range of disciplines; revenues in the fiscal year 2026 amounted to EUR 264 million.

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