Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

Stellenbeschreibung

Kurzbeschreibung

• Standort: Frankfurt
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Assistenz

Aufgaben

• Als Assistenz sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen.
• Sie kümmern sich um die Ausfertigung von Schriftsätzen.
• Sie korrespondieren eigenständig oder nach Vorgabe mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwältinnen und die administrative Abwicklung.
• Sie legen digitale sowie physische Akten an und verwalten und pflegen diese.
• Sie erstellen Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie verantwortungsvoll erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Anforderungen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis, eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und Sie sind versiert im Umgang mit Datenbanken.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Vorteile

• Wir fördern eine gelebte Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir bieten umfangreiche Weiterbildungsangebote durch unsere Bird & Bird Academy.
• Wir unterstützen den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.