Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Corporate / M&A für unser Büro in Frankfurt. Bei Bird & Bird arbeiten Sie in einer unterstützenden Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter als Expert:in und Mensch geschätzt und respektiert wird.

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig und unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen.

• Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung.
• Sie legen digitale sowie physische Akten an und verwalten und pflegen diese.
• Verantwortungsvoll erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Anforderungen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis, eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und Sie sind versiert im Umgang mit Datenbanken.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.