Assistenz / Referent der Geschäftsführung – Projekt- & Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Assistenz / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Projekte & Unternehmensentwicklung

Deine Herausforderung

Um unsere weitere Unternehmensentwicklung erfolgreich voranzutreiben, suchen wir eine engagierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung für Projekte & Unternehmensentwicklung.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Umsetzung wichtiger Projekte. Du bereitest strategische Entscheidungen vor, begleitest Veränderungsprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe bei.

Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, sondern dich als Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen eigenständig vorantreibt und mit einer strukturierten Arbeitsweise, analytischem Denkvermögen sowie hoher Umsetzungskompetenz nachhaltige Impulse setzt. Wenn du gerne über den Tellerrand hinausblickst, Lösungen entwickelst und Dinge erfolgreich ins Ziel bringst, bieten wir dir die Möglichkeit, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Beschlüssen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Banken und Dienstleistern
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Aktive Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Unternehmensprojekten
• Unterstützung und Begleitung von Bauträgerprojekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bau- oder Immobilienwirtschaft).
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Seriosität und ein verbindliches, professionelles Auftreten.
• Hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, wenn es die Projektlage erfordert, gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Interesse an Projektmanagement und Unternehmensentwicklung
• Jahressondervergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gleitzeit
• Moderne, technische Ausstattung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents
• Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre