Assistenz - Schwerpunkt Politik

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik und Dialog ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern in enger Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen.

Im Rahmen der Assistenz sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstprüfung und Verteilung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Verwaltungsarbeiten für die Stabsstelle inkl. Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und Dienstreisemanagement mittels SAP
• Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Hauptgeschäftsführung

Hinzu kommt die Unterstützung der politischen Arbeit:

• Laufendes Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung strukturierter Berichte
• Organisatorische Unterstützung in Bezug auf das politische Kontaktmanagement (inkl. turnusmäßige Überarbeitung von Verteilern auf bundes- und landespolitischer Ebene)
• Analyse und Auswertung eingehender Newsletter sowie politischer Presse- und Medienberichte
• Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
• Durchführung inhaltlicher Recherchen sowie Erstellung themenspezifischer Ausarbeitungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office-Anwendungen sowie Teams und Sharepoint
• Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Stellendetails:

• Start: Ab sofort
• Bewerbungsfrist:
• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Gehalt: bis EG 8 BG-AT
• Befristung: Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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