Assistenz - Schwerpunkt Politik (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Stabsstelle Politik und Dialog und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz - Schwerpunkt Politik (m/w/d) Ihr zukünftiges Team: Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik und Dialog ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern in enger Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Ihre Aufgaben: Im Rahmen der Assistenz sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstprüfung und Verteilung des Posteingangs Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten Verwaltungsarbeiten für die Stabsstelle inkl. Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und Dienstreisemanagement mittels SAP Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Hauptgeschäftsführung Hinzu kommt die Unterstützung der politischen Arbeit: Laufendes Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung strukturierter Berichte Organisatorische Unterstützung in Bezug auf das politische Kontaktmanagement (inkl. turnusmäßige Überarbeitung von Verteilern auf bundes- und landespolitischer Ebene) Analyse und Auswertung eingehender Newsletter sowie politischer Presse- und Medienberichte Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen Durchführung inhaltlicher Recherchen sowie Erstellung themenspezifischer Ausarbeitungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office-Anwendungen sowie Teams und Sharepoint Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen Kommunikationsstärke, Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Stellendetails: Start Ab sofort Bewerbungsfrist Standort Berlin Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Alexandra Schiel | Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer HGF-26-02: Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773 Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße Berlin Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Online-Bewerbung