Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik in Hamburg

Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik in Hamburg

22081 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht:

• Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach
• Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen
• Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene
• Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit
• Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher
• Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation
• Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.

Damit kannst du uns beeindrucken

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Standortleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische und operative Themen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Hamburg
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (teilweise hybrid möglich)
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung