Assistenz Tiefbau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Amtsleitung und das Team im Tiefbauamt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständig führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen den Informationsfluss sicher.
• Dokumente, Protokolle und Präsentationen werden von Ihnen sorgfältig erstellt und verwaltet.
• Die Organisation der Aktenführung sowie die Pflege digitaler Ablagesysteme übernehmen Sie zuverlässig.
• Bei Projekten und allgemeinen Verwaltungsvorgängen im Tiefbau wirken Sie unterstützend mit.
• Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie von Fachfirmen bearbeiten Sie serviceorientiert und gewissenhaft.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice und Terminüberwachung werden von Ihnen eigenverantwortlich übernommen.
• Die sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Anweisung von Rechnungen führen Sie gewissenhaft durch.
• Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend definiert und kann je nach Qualifikation und Vorkenntnissen angepasst werden.

Arbeitsbeginn: Sofort

Arbeitsumfang: 19,5 Std./Woche

Vergütung: EG 6 TVöD

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im technischen Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

• Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt.
• Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK).
• Bei uns profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen, die Ihre Gesundheit fördern und Ihren Alltag erleichtern, unter Anderem mit der Möglichkeit des Fahrradleasings und Corporate Benefits.
• Wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und zusätzliche dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie am Nachmittag des Faschingsdienstag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens ! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Kontakt / Über uns

Die Bauverwaltung besteht derzeit aus zwölf engagierten Mitarbeitenden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!

Personalverwaltung

Frau Ak – Tel. 07303/172-43

Frau Bittermann – Tel. 07303/172-44

Stadt Illertissen, Hauptstraße 4, 89257 Illertissen