Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) Kein Management

Stellenbeschreibung:

Die BioPark Regensburg GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Regensburg und betreibt auf dem Universitätsgelände das Technologie- und Gründerzentrum BioPark. Von hier aus koordiniert es auch den Healthcare Regensburg Cluster mit aktuell über 100 Akteuren in Ostbayern. Unsere Kunden sind Firmen und Forschungseinrichtungen aus den Bereichen der Lebenswissenschaften und der Gesundheitswirtschaft (siehe Zur Verstärkung unseres Teams ist die Vollzeitstelle (40h Woche)

ab sofort neu zu besetzen

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterführung vorgesehen.

Tätigkeitsbereich

Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation des Sekretariats und Verantwortung des Büromanagements
Kontakt und Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Partner
Korrespondenz des Unternehmens
Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Bearbeitung von Dokumenten und Verantwortung für die kontinuierliche Pflege digitaler Daten
Unterstützung anderer Abteilungen und in klassischen Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich vorweisen
Sie sind versiert in der Anwendung von MS365, verschiedenen EDV-Systemen (MacOS ist von Vorteil) und bringen eine generelle IT-Affinität mit
Sie haben ein sicheres, stilvolles Auftreten, sind gewandt und freundlich, besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten
Sie sind kommunikationsstark und sehen es als tägliche Herausforderung, den BioPark professionell nach außen zu vertreten
Sie sind belastbar und diplomatisch, zeigen überdurchschnittlichen Einsatz und sind bei Bedarf zeitlich flexibel
Aufgrund unserer internationalen Kundenstruktur verfügen Sie über gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
ein leistungsgerechtes Einkommen (an den TVÖD angelehnt) mit den üblichen Sozialleistungen
Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team mit Spaß an der Arbeit
Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Moderner Arbeitsplatz mit starkem und lebendigem Netzwerk direkt auf dem Uni-Campus
Teamevents und Fortbildungsveranstaltungen
Kostenfreie Getränkeversorgung und frisches Obst am Arbeitsplatz
Kostenfreier Stellplatz in der Tiefgarage mit Lademöglichkeit für Elektroautos
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliches Gesundheitsmanagement